Angebotsdaten herunterladen

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Angebotsdaten einsehen

Navigiere zum Menüpunkt "Downloads" in der Navigationsleiste und wähle dort den Tab "Angebotsdaten" aus.  Hier erhältst du eine detaillierte Übersicht aller Angebotsdaten deiner Werkstatt, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden und hier heruntergeladen werden können.

Die Rubrik "Downloads" zeigt nochmal eine Übersicht von allen Angeboten auf, welche an deine Kunden verschickt worden sind.



Wonach kann ich filtern?

Nach Suchbegriffen und Datum

Man kann die Liste an Angebotsdaten mithilfe von Suchbegriffen oder auch nach dem Erstelldatum der Dokumente filtern. Standardmäßig ist ein Jahr eingestellt.



Ebenfalls kann hier noch nach verschiedenen Angebots- und Übermittlungsst gefiltert werden.
Was ist ein Angebotsstatus? Mehr dazu erfährst du hier: Angebotsübersicht

Daten herunterladen

Um die Daten herunterzuladen und damit aus Werkstatt.NXT zu exportieren, klicke auf den Button "Download". Je nachdem, wie viele Daten du herunterlädst kann es einen Moment dauern bis etwas passiert und eine Datei mit dem Namen "Export_Rechnungskorrekturen_<aktuellesDatum>" wird heruntergeladen.
Beachte: Die gewählten Filter (siehe oben) schränken den Umfang der heruntergeladenen Datei ein. Nur die in der Liste aufgeführten Elemente werden in die Download-Datei übernommen


Mit Klick auf Download, wir der Download einer CSV-Datei gestartet, die die Daten der unten dargestellten Liste von allen Auftragsdaten erhält. Diese Datei kannst du dann verwenden, um die Daten in einem anderen Programm zu importieren oder z.B. an deinen Steuerberater weiterzugeben.

Die CSV-Datei im Detail

Die Datei hat die folgenden Spalten in der ersten Zeile und darunter die Auflistung aller Angebotsdaten:
  1. Angebotsnummer
    1. Die Angebotsnummer des Angebots
  2. Beschreibung
    1. Die Angebotsbeschreibung, falls vorhanden
  3. Status
    1. Der Angebotsstatus in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports
  4. Erstellt am
    1. Der Erstellungszeitpunkt des Angebots
  5. Rechnungsdatum
    1. Das Rechnungsdatum 
  6. Rabatte
    1. Die Summe der gewährten Rabatte 
  7. Betrag netto
    1. Der Netto-Betrag des Angebots (bereits verrechnet, mit Rabatten)
  8. Übermittlungsstatus
    1. Der Übermittlungsstatus in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports
  9. Kundennummer
    1. Die Kundennummer des Kunden
  10. Anrede
    1. Die Anrede, des Kunden
  11. Vorname
    1. Der Vorname des Kunden
    2. das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist
  12. Name
    1. Der Nachname des Kunden
    2. das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist
  13. Organisationsname
    1. Der Organisationsname des Kunden
    2. das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Person ist
  14. Straße
    1. Die Straße und Hausnummer des Kunden
  15. PLZ/Ort
    1. Postleitzahl und Ort des Kunden
  16. Telefon
    1. Telefonnummer des Kunden
  17. E-Mail
    1. E-Mail-Adresse des Kunden
  18. Kennzeichen
    1. Kennzeichen des Fahrzeuges
    2. das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug hinterlegt wurde
  19. FIN
    1. Die FIN des Fahrzeugs
    2. das Feld ist leer
  20. KM-Stand
    1. Der Kilometerstand des Fahrzeugs
  21. TSN
    1. Die TSN des Fahrzeugs
  22. HSN
    1. Die HSN des Fahrzeugs
  23. Hersteller
    1. Der Hersteller des Fahrzeugs
  24. Model
    1. Das Fahrzeugmodell des Fahrzeugs
  25. K-Typnummer
    1. Die K-Typnummer des Fahrzeugs
  26. Nächste HU
    1. Die Nächste HU des Fahrzeugs

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