Auftragsdaten herunterladen

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Navigiere zum Menüpunkt "Downloads" in der Navigationsleiste und wähle dort den Tab "Auftragsdaten" aus.  Hier erhältst du eine detaillierte Übersicht aller Auftragsdaten deiner Werkstatt, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden und hier heruntergeladen werden können.



Wonach kann ich filtern?

Nach Suchbegriffen und Datum

Man kann die Liste an Rechnungskorrekturen mithilfe von Suchbegriffen oder auch nach dem Erstelldatum der Dokumente filtern. Standardmäßig ist ein Jahr eingestellt.



Ebenfalls kann hier noch nach verschiedenen Auftragsdaten gefiltert werden.
Was ist ein Auftragsstatus? Das erklären wir hier: Status eines AuftStatus eines Auftragesrags

Daten herunterladen

Um die Daten herunterzuladen und damit aus Werkstatt.NXT zu exportieren, klicke auf den Button "Download". Je nachdem, wie viele Daten du herunterlädst, kann es einen Moment dauern, bis etwas passiert und eine Datei mit dem Namen "Export_Rechnungskorrekturen_<aktuellesDatum>" wird heruntergeladen.
Beachte: Die gewählten Filter (siehe oben) schränken den Umfang der heruntergeladenen Datei ein. Nur die in der Liste aufgeführten Elemente werden in die Download-Datei übernommen

Mit Klick auf Download, wir der Download einer CSV-Datei gestartet, die die Daten der unten dargestellten Liste von allen Auftragsdaten erhält.
Diese Datei kannst du dann verwenden, um die Daten in einem anderen Programm zu importieren oder z.B. an deinen Steuerberater weiterzugeben.

Die CSV-Datei im Detail

Die Datei hat die folgenden Spalten in der ersten Zeile und darunter die Auflistung aller Auftragsdaten:
  1. Auftragsnummer
    1. Die Auftragsnummer des Auftrags
  2. Beschreibung
    1. Die Auftragsbeschreibung, falls vorhanden.
  3. Status
    1. Der Auftragsstatus in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports
  4. Rechnungsdatum
    1. Das Rechnungsdatum, falls der Auftrag bereits fakturiert wurde
  5. Bringtermin
    1. Das Bringtermin des Auftrags, falls vorhanden
  6. Abholdatum
    1. Das Abholdatum des Auftrags, falls vorhanden
  7. Rabatte
    1. Die Summe an erteilten Rabatten im Auftrag
  8. Betrag netto
    1. Der Netto-Gesamtbetrag des Auftrags (bereits verrechnet, mit Rabatten)
  9. Kundennummer
    1. Die Kundennummer des Kunden
  10. Anrede
    1. Die Anrede, des Kunden
  11. Vorname
    1. Der Vorname des Kunden
    2. das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist
  12. Name
    1. Der Nachname des Kunden
    2. das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist
  13. Organisationsname
    1. Der Organisationsname des Kunden
    2. das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Person ist
  14. Straße
    1. Die Straße der Rechnungsadresse
  15. PLZ/Ort
    1. Postleitzahl und Ort der Rechnungsadresse
  16. Telefon
    1. Telefonnummer des Kunden
  17. E-Mail
    1. E-Mail-Adresse des Kunden
  18. Kennzeichen
    1. Kennzeichen des Fahrzeuges
    2. das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug hinterlegt wurde
  19. FIN
    1. Die FIN des Fahrzeugs
    2. das Feld ist leer
  20. KM-Stand
    1. Der Kilometerstand des Fahrzeugs
  21. TSN
    1. Die TSN des Fahrzeugs
  22. HSN
    1. Die HSN des Fahrzeugs
  23. Hersteller
    1. Der Hersteller des Fahrzeugs
  24. Model
    1. Das Fahrzeugmodell des Fahrzeugs
  25. K-Typnummer
    1. Die K-Typnummer des Fahrzeugs
  26. Nächste HU
    1. Die Nächste HU des Fahrzeugs

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