Fehler bei der Erstellung einer E-Rechnung

Fehler bei der Erstellung einer E-Rechnung

Eine E-Rechnung muss gewisse Standards erfüllen muss, damit sie gültig ist und vom Empfänger korrekt verarbeitet werden kann. Damit alle E-Rechnungen, die du mit Werkstatt.NXT erstellst, diesen Standards entsprechen, prüfen wir bei der Erstellung jeder E-Rechnung anhand von sogenannten "Validatoren", ob die E-Rechnung dem gewählten Standard entspricht.

Dabei kann es dazu kommen, dass eine E-Rechnung die Prüfung nicht besteht, da bestimmte Informationen fehlen oder ungültig sind, die in die E-Rechnung mitaufgenommen wurden. Dann erscheint eine Fehlermeldung in Werkstatt.NXT und die E-Rechnung kann nicht erzeugt werden. Gängige Fehler sind hier gelistet:


Fehlermeldung: "Buyer electronic address MUST be provided"

Grund für die Fehlermeldung: In jeder XRechnung muss eine sogenannte "elektronische Adresse" des Käufers hinterlegt werden. In Werkstatt.NXT verwenden wir hier die E-Mail-Adresse des Kunden, auf den die Rechnung ausgestellt wurde. Falls für den Kunden noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, kommt es zu diesem Fehler.

Um den Fehler zukünftig zu vermeiden, hinterlege in deinen Kunden eine E-Mail-Adresse.


Fehlermeldung: "[BR-E-10]-A VAT Breakdown (BG-23) with VAT Category code (BT-118) "Exempt from VAT" shall have a VAT exemption reason code (BT-121) or a VAT exemption reason text (BT-120)."

Grund für die Fehlermeldung: Aktuell ist es in Werkstatt.NXT noch nicht möglich E-Rechnungen für Rechnungen zu erzeugen, die einen Steuersatz der Steuersatzart "Umsatzsteuerbefreit" aufweisen.
Du kannst u.U. temporär auf einen Steuersatz der Steuersatzart "Nullsteuersatz" ausweichen. Stimme dich dazu am besten vorab mit deinem Steuerberater ab.
Idea
Wir arbeiten hier bereits an einer Lösung.

Fehlermeldung: "[BR-16]-An Invoice shall have at least one Invoice line (BG-25)."

Grund für die Fehlermeldung: Falls in einer Rechnung ausschließlich Positionen der Positionsarten "Text" oder "Rabatt" vorkommen, jedoch keine Artikel-, Arbeitsgang- oder Lackpositionen, kommt es zu diesem Fehler, da Text- und Rabattpositionen in einer E-Rechnung nicht in der Liste an Rechnungspositionen aufgenommen werden und die Positionsliste eine E-Rechnung damit leer ist.
Info
Mehr Infos dazu, wie mit Text- und Rabattpositionen in E-Rechnungen umgegangen wird, erfährst du hier: Besonderheiten bei der Erstellung von E-Rechnungen


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