Wie erstelle ich eine E-Rechnung?

Wichtig: Für die Erstellung einer E-Rechnung muss zum Zeitpunkt der Rechungserstellung eine E-Mail-Adresse im Kunden hinterlegt sein.

Erstellung einer E-Rechnung

Im folgenden zeigen wir dir, wie du eine E-Rechnung erstellen kannst. Da es verschiedene Rechnungsformat gibt, zeigen wir dir das Vorgehen am Beispiel XRechnung, es gibt aber noch weitere Standards.

Du willst mehr über E-Rechnungen wissen? Dann kannst du dir diesen Artikel lesen: Was ist eine E-Rechnung und welche Formate unterstützt Werkstatt.NXT?

Öffne die Rechnung und klicke auf E-Rechnung erzeugen.

Wähle in den Rechnungsdetails die Funktion "E-Rechnung erzeugen"

Hier kannst du jetzt den gewünschten Standard für deine E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokument aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt dir zusätzliche Informationen, um dich bessere entscheiden zu können. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Wähle hier deinen gewünschten Standet für deine E-Rechnung aus. In diesem Beispiel stehen die Standards XRechnung und Factur-X (ZUGFeRD) zur Verfügung.

Hier kannst du die Version in der die E-Rechnug erstellt werden soll auswählen. Wir empfehlen grundsätzlich immer die aktuellste Version eines Standards zu verwenden. Manchmal ist es jedoch notwendig, eine ältere Version zu erstellen, wenn dein Kunde explizit eine bestimmte Version benötigt. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Wähle hier den Versionsstandard der E-Rechnung aus.

Im nächsten Schritt kannst du die Syntax auswählen. Mache die Entscheidung im Zweifel von den Bedarf deines Kunden abhängig. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Du möchtest mehr über die Syntax einer E-Rechnung wissen, hier kannst du weiter lesen: Was ist eine E-Rechnung und welche Formate unterstützt Werkstatt.NXT?

Wähle hier den gewünschten Syntax für deine E-Rechnung aus. Für den in diesem Beispiel gewählten Standard, steht nur eine Syntax, nämlich CII zur Verfügung.

Im letzten Schritt kannst du nochmal eine Zusammenfassung sehen: Welcher Standard, welche Version und Syntax ausgewählt sind.

In diesem Schritt kannst du die Syntax einer E-Rechnung auswählen. In diesem Beispiel stehen für den Standard die beiden Syntaxen CII und UBL zur Verfügung.

Mit Klick auf Rechnung erstellen wird eine E-Rechnung im gewählten Rechnungsformat heruntergeladen, die du deinem Kunden beispielsweise über E-Mail zukommen lassen kannst.

Erstellung einer Factur-X (ZUGFeRD) Rechnung 

Die Erstellung einer E-Rechnung im Standard Factur-X (ZUGFeRD) zeigen wir dir im folgenden.

Öffne die Rechnung und klicke auf E-Rechnung erzeugen.

Du möchtest mehr über Factur-X Rechnungen wissen, hier kannst du weiter lesen: Was ist eine E-Rechnung und welche Formate unterstützt Werkstatt.NXT?

Wähle hier die Funktion E-Rechnung erzeugen.

Hier kannst du jetzt den gewünschten Standard für deine E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokument aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt dir zusätzliche Informationen, um dich bessere entscheiden zu können. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Hier kannst du die Version in der die E-Rechnug erstellt werden soll auswählen. Wir empfehlen grundsätzlich immer die aktuellste Version eines Standards zu verwenden. Manchmal ist es jedoch notwendig, eine ältere Version zu erstellen, wenn dein Kunde explizit eine bestimmte Version benötigt. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Hier kannst du den Syntax in dem die E-Rechung erstellt werden soll auswählen. 

Hier kannst du eine Zusammenfassung deiner Factur-X Rechnung sehen. 

Wir arbeiten bereits am direkten Versand von E-Rechnungen direkt aus Werkstatt.NXT

Welche E-Rechnung Standard unterstützt Werkstatt.NXT?
Alle Informationen zu den von Werkstatt.NXT unterstützten E-Rechnungsstandards findest du in diesem Artikel.

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