Anhänge (Fotos und Dokumente) zu externem Schadenkalkulationsvorgang hochladen
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Fotos und Dokumente, die du zuvor in Werkstatt.NXT zu einem Angebot/Auftrag hochgeladen hast, zu einem verknüpften Schadenkalkulationsvorgang hochladen kannst.
Wie du Fotos und Dokumente zu einem Angebot/Auftrag bzw. dem übergeordnetem Vorgang in Werkstatt.NXT hochladen kannst, erklären wir dir hier Fotos zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen hinzufügen und hier Dokumente zu Angeboten/Aufträgen/Rechnungen hinzufügen.
Wie du eine externe Schadenkalkulation mit deinem Angebot/Auftrag bzw. dem übergeordneten Vorgang in Werkstatt.NXT verknüpfst, erfährst du hier: Externen Schadenkalkulationsvorgang in Werkstatt.NXT verwenden
1. Navigiere in das Angebot oder den Auftrag, dessen Fotos/Dokumente du zum externen Schadenkalkulationsvorgang hochladen möchtest.
2. Wechsle dann in den Tab "Schadenkalkulation" und nutze das Aktionsmenü in der dort dargestellten Liste, um die Aktion "Anhänge hochladen" auszuführen.
3. Ein Dialog öffnet sich, in dem du die Fotos und Dokumente für den Upload zum externen Schadenkalkulationssystem auswählen kannst, die bereits zum Angebot/Auftrag in Werkstatt.NXT hochgeladen wurden.
4. Standardmäßig sind keine Fotos/Dokumente ausgewählt. Du kannst nun Fotos auswählen und/oder Dokumente auswählen die hochgeladen werden sollen. Klicke dazu auf "Auswahl bearbeiten" in einem der beiden Bereiche für Fotos oder Dokumente.
5. Du wirst auf eine Auswahlseite weitergeleitet. Hier kannst du nun die relevanten Fotos/Dokumente auswählen.
6. Klicke auf Auswahl übernehmen. Danach wirst du auf die ursprüngliche Seite des Dialogs weitergeleitet. Hier siehst du nun, welche Fotos und Dokumente ausgewählt sind. In diesem Beispiel sind es zwei Fotos und kein Dokument. Du kannst nun noch Dokumente auswählen oder jederzeit die bisherige Auswahl überarbeiten, in dem du auf "Auswahl bearbeiten" in einem der beiden Bereich klickst.
7. Für dieses Beispiel werden noch weitere Dokumente ausgewählt, sodass auch zwei Dokumente in der Auswahl auftauchen. Wenn du mit der Auswahl zufrieden bist, kannst du die "Anhänge hochladen"
Der Upload startet dann, und kleine Ladezeichen werden über den ausgewählten Elementen dargestellt, wenn der Upload erfolgreich war, wird über jedem erfolgreich hochgeladenem Element ein grüner Haken angezeigt.
Falls es bei einem oder mehreren Fotos einen Fehler geben sollte, wie ein rotes X angezeigt. Du hast dann die Möglichkeit, zu versuchen, die fehlerhaften Fotos direkt nochmal hochzuladen oder kannst den Mauszeiger über das fehlerhafte Foto bewegen, um den Grund für den Fehler zu erfahren. Die Fehlermeldungen können technisch sein. In diesem Fall wurde das Foto aus Werkstatt.NXT kurz bevor das Hochladen gestartet wurde.
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