Ausgangsrechnungsdaten herunterladen

Ausgangsrechnungsdaten herunterladen

Daten zu Ausgangsrechnungen einsehen

Navigiere zum Menüpunkt "Downloads" in der Navigationsleiste und wähle dort den Tab "Ausgangsrechnungen" aus.  Hier erhältst du eine detaillierte Übersicht aller Ausgangsrechnungen deiner Werkstatt, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden und hier heruntergeladen werden können.

Wo finde ich eine Übersicht aller Downloads zu meinen Ausgangsrechnungen?

Die Rubrik "Downloads" zeigt nochmal eine Übersicht von allen Ausgangsrechnungen auf, welche an deine Kunden verschickt worden sind.



Wonach kann ich filtern?

Nach Suchbegriffen und Datum

Man kann die Liste an Ausgangsrechnungen mithilfe von Suchbegriffen oder auch nach dem Erstelldatum der Dokumente filtern. Standardmäßig ist ein Jahr eingestellt.


Nach Status

Ebenfalls kann nach verschiedenen Status der Rechnungskorrektur gefiltert werden.
Was sind die Status einer Ausgangsrechnung? Das erfährst du hier: Status einer Rechnung

Daten herunterladen

Um die Daten herunterzuladen und damit aus Werkstatt.NXT zu exportieren, klicke auf den Button "Download". Je nachdem, wie viele Daten du herunterlädst, kann es einen Moment dauern, bis etwas passiert und eine Datei mit dem Namen "Export_Rechnungen_<aktuellesDatum>" wird heruntergeladen.

Beachte: Die gewählten Filter (siehe oben) schränken den Umfang der heruntergeladenen Datei ein. Nur die in der Liste aufgeführten Elemente werden in die Download-Datei übernommen


Mit Klick auf Download, wir der Download einer CSV-Datei gestartet, die die Daten der unten dargestellten Liste von drei Rechnungskorrekturen erhält.
Diese Datei kannst du dann verwenden, um die Daten in einem anderen Programm zu importieren oder z.B. an deinen Steuerberater weiterzugeben. Wenn du die Datei beispielsweise in Microsoft Excel öffnest, sieht das zum Beispiel so aus:



Die CSV-Datei im Detail

Die Datei hat die folgenden Spalten in der ersten Zeile und darunter die Auflistung aller Ausgangsrechnungen:
  1. Rechnungsnummer
    1. Die Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung
  2. Rechnungsstatus
    1. Der Rechnungsstatus der Ausgangsrechnung in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports
  3. Übermittlungsstatus
    1. Übermittlungsstatus der Ausgangsrechnung
  4. Leistungsdatums
    1. Leistungsdatum des Auftrags
  5. Rechnungsdatum
    1. Das Rechnungsdatum der Ausgangsrechnung
  6. Fälligkeitsdatum
    1. Datum der Fälligkeit der Zahlung der Rechnung
  7. Rabatte
    1. Die Summe der gewährten Rabatte der Ausgangsrechnung
  8. Betrag netto
    1. Der Netto-Betrag der Ausgangsrechnung
  9. Zu zahlender Betrag
    1. Der zu zahlende Brutto-Betrag der Ausgangsrechnung
  10. Bezahlter Betrag
    1. Der zum Zeitpunkt des Downloads bereits bezahlte Betrag der Ausgangsrechnung in Werkstatt.NXT
  11. Verbleibender Betrag
    1. Der zum Zeitpunkt des Downloads noch ausstehende Betrag der Ausgangsrechnung in Werkstatt.NXT
  12. Kundennummer
    1. Die Kundennummer des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde
  13. Anrede
    1. Die Anrede, des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde
  14. Vorname
    1. Der Vorname des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde
    2. das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist
  15. Name
    1. Der Nachname des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde
    2. das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist
  16. Organisationsname
    1. Der Organisationsname des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde
    2. das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Person ist
  17. Straße
    1. Die Straße der Rechnungsadresse der Ausgangsrechnung
  18. PLZ/Ort
    1. Postleitzahl und Ort der Rechnungsadresse der Ausgangsrechnung
  19. Telefon
    1. Telefonnummer des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde
  20. E-Mail
    1. E-Mail-Adresse des Kunden, auf den die Ausgangsrechnung ausgestellt wurde
  21. Kennzeichen
    1. Kennzeichen des Fahrzeuges, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde
    2. das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug auf der Ausgangsrechnung hinterlegt wurde
  22. FIN
    1. Die FIN des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde
    2. das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug auf der Ausgangsrechnung hinterlegt wurde
  23. KM-Stand
    1. Der Kilometerstand des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde
  24. TSN
    1. Die TSN des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde
  25. HSN
    1. Die HSN des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde
  26. Hersteller
    1. Der Hersteller des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde
  27. Model
    1. Das Fahrzeugmodell des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde
  28. K-Typnummer
    1. Die K-Typnummer des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde
  29. Nächste HU
    1. Die Nächste HU des Fahrzeugs, zu dem die Ausgangsrechnung erstellt wurde


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