Status einer Rechnung

Status einer Rechnung

Je nach Rechnungsart (Ausgangs-, Stornorechnung oder Rechnungskorrektur) verfügen Rechnungen über bis zu drei Status: Rechnungsstatus, Zahlungsstatus und  Übermittlungsstatus. Diese helfen dir zu bestimmen, ob eine Rechnung Offen, Überfällig, Bezahlt oder Storniert wurde. Darüber hinaus kannst du sehen, ob eine Rechnung bereits an den Kunden übermittelt wurde.

Rechnungsstatus

Eine Rechnung kann den Rechnungsstatus Offen, Überfällig, Bezahlt oder Storniert haben. Je nach Status können mit der Rechnung verschiedene Aktionen durchgeführt werden:

Icon
Status
Beschreibung
Gefüllter Kreis, orange
Offen
Für diese Rechnung stehen noch Zahlungen aus. Mehr Details siehe Zahlungsstatus. Du hast die Möglichkeit, die Zahlung zu erfassen, die Rechnung zu stornieren oder die Rechnung herunterzuladen und zu versenden.
Gefüllter Kreis, gelb
Überfällig
Die Rechnung wurde von deinem Kunden nicht bis zum Zahlungsziel der Rechnung bezahlt - oder es wurde vergessen, die Zahlung zu erfassen. Mehr Details siehe Zahlungsstatus. Du hast die Möglichkeit, die Zahlung zu erfassen, die Rechnung zu stornieren oder die Rechnung herunterzuladen und zu versenden.
Gefüllter Kreis, grün
Erledigt
Die Rechnung wurde vollständig bezahlt und ist damit erledigt.
Gefüllter Kreis, rot
Storniert
Die Rechnung wurde storniert und du kannst eine zugehörige Stornorechnung drucken oder versenden. Falls nötig kannst du auch ein neues Angebot oder einen neuen Auftrag mit den Inhalten deiner Rechnung erstellen.

Der Rechnungsstatus ist bei den folgenden Rechnungsarten verfügbar:
  1. Ausgangsrechnung
  2. Rechnungskorrektur

Zahlungsstatus

Der Zahlungsstatus einer Rechnung gibt an, ob eine Offene oder Überfällige Rechnung noch unbezahlt oder bereits teilbezahlt ist. Der Zahlungsstatus ist deshalb eng verbunden mit dem Rechnungsstatus. Der Bezahlstatus kann folgende Zustände haben:

Icon
Status
Beschreibung

/
Unbezahlt
Für diese Rechnung wurde noch keine Zahlung erfasst. In der Rechnungsüberischt wird dies über einen nicht gefüllten Ring um das Icon des Rechnungstatus angezeigt.

/
Teilbezahlt
Für diese Rechnung wurde bereits mindestens eine Zahlung erfasst, jedoch steht noch ein Restbetrag aus. In der Rechnungsüberischt wird dies über einen anteilig gefüllten Ring um das Icon des Rechnungstatus angezeigt. Der Anteil enstpricht prozentual dem bereits erfassten Zahlungsbetrag.
-
(kein Icon)
Bezahlt
Die Rechnung wurde vollständig bezahlt. (Entsprich dem Rechnungsstatus)
-
(kein Icon)
Storniert
Die Rechnung wurde storniert und du kannst eine zugehörige Stornorechnung drucken oder versenden. Falls nötig kannst du auch ein neues Angebot oder einen neuen Auftrag mit den Inhalten deiner Rechnung erstellen. (Entspricht dem Rechnungsstatus)
Was ist das Zahlungsziel eines Kunden? Das Zahlungsziel kannst du für jeden Kunden einstellen, mehr dazu unter Was ist ein Kunde in Werkstatt.NXT?
Der Zahlungsstatus ist bei den folgenden Rechnungsarten verfügbar:
  1. Ausgangsrechnung
  2. Rechnungskorrektur

Übermittlungsstatus

Der Übermittlungsstatus gibt Auskunft darüber, ob deine Rechnung bereits an deinen Kunden übermittelt wurde. Wenn du die Rechnung ausdruckst und postalisch oder direkt an deinen Kunden übergibst, kannst du es in Werkstatt.NXT selbst als lst Übermittelt markieren. Wenn du es direkt aus Werkstatt.NXT via E-Mail versendest, erledigen wir das für dich automatisch.

Wie drucke oder versende ich Rechnungen in Werkstatt.NXT? Das erfährst du unter Rechnungen drucken und senden.

Der Übermittlungsstatus ist bei den folgenden Rechnungsarten verfügbar:
  1. Ausgangsrechnung


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