Rechnungskorrekturdaten herunterladen

Daten zu Rechnungskorrektur einsehen

Navigiere zum Menüpunkt "Downloads" in der Navigationsleiste und wähle dort den Tab "Rechnungskorrekturen" aus.  Hier erhältst du eine detaillierte Übersicht aller Rechnungskorrekturen deiner Werkstatt, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden und hier heruntergeladen werden können.

Wonach kann ich filtern?

Nach Suchbegriffen und Datum

Man kann die Liste an Rechnungskorrekturen mithilfe von Suchbegriffen oder auch nach dem Erstelldatum der Dokumente filtern. Standardmäßig ist ein Jahr eingestellt.

Nach Status

Ebenfalls kann nach verschiedenen Status der Rechnungskorrektur gefiltert werden.

Was sind die Status einer Rechnungskorrektur? Das erfährst du hier: Status einer Rechnung

Daten herunterladen

Um die Daten herunterzuladen und damit aus Werkstatt.NXT zu exportieren, klicke auf den Button "Download". Je nachdem, wie viele Daten du herunterlädst kann es einen Moment dauern bis etwas passiert und eine Datei mit dem Namen "Export_Rechnungskorrekturen_<aktuellesDatum>" wird heruntergeladen.

Beachte: Die gewählten Filter (siehe oben) schränken den Umfang der heruntergeladenen Datei ein. Nur die in der Liste aufgeführten Elemente werden in die Download-Datei übernommen

Mit Klick auf Download, wir der Download einer CSV-Datei gestartet, die die Daten der unten dargestellten Liste von drei Rechnungskorrekturen erhält.

Diese Datei kannst du dann verwenden, um die Daten in einem anderen Programm zu importieren oder z.B. an deinen Steuerberarter weiterzugeben. Wenn du die Datei beispielsweise in Microsoft Excel öffnest, sieht das zum Beispiel so aus:

Die CSV-Datei im Detail

Die Datei hat die folgenden Spalten in der ersten Zeile und darunter die Auflistung aller Rechnungskorrekturen:

Spalte in CSV	Informationen zum Wert
Rechnungsnummer	Die Rechnungsnummer der Rechnungskorrektur
Verknüpfte Ausgangsrechnung	Die Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung, zu der die Rechnungskorrektur erstellt wurde
Rechnungsstatus	Der Rechnungsstatus der Rechnungskorrektur in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports
Zahlungsstatus	Der Zahlungsstatus der Rechnungskorrektur in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports
Rechnungsdatum	Das Rechnungsdatum der Rechnungskorrektur
Rabatte	Die Summe der gewährten Rabatte der Rechnungskorrektur
Betrag netto	Der Netto-Betrag der Rechnungskorrektur
Zu zahlender Betrag	Der zu zahlende Brutto-Betrag der Rechnungskorrektur
Bezahlter Betrag	Der zum Zeitpunkt des Downloads bereits bezahlte Betrag der Rechnungskorrektur in Werkstatt.NXT
Verbleibender Betrag	Der zum Zeitpunkt des Downloads noch ausstehende Betrag der Rechnungskorrektur in Werkstatt.NXT
Kundennummer	Die Kundennummer des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde
Anrede	Die Anrede, des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde
Vorname	Der Vorname des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist
Name	Der Nachname des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist
Organisationsname	Der Organisationsname des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Person ist
Straße	Die Straße der Rechnungsadresse der Rechnungskorrektur
PLZ/Ort	Postleitzahl und Ort der Rechnungsadresse der Rechnungskorrektur
Telefon	Telefonnummer des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde
E-Mail	E-Mail-Adresse des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde
Kennzeichen	Kennzeichen des Fahrzeuges, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde Das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug auf der Rechnungskorrektur hinterlegt wurde
FIN	Die FIN des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde Das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug auf der Rechnungskorrektur hinterlegt wurde
KM-Stand	Der Kilometerstand des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde
TSN	Die TSN des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde
HSN	Die HSN des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde
Hersteller	Der Hersteller des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde
Model	Das Fahrzeugmodell des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde
K-Typnummer	Die K-Typnummer des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde
Nächste HU	Die Nächste HU des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde

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