Zahlungshistorie in Rechnungen

Zahlungshistorie in Rechnungen

Was ist die Zahlungshistorie?

Die Zahlungshistorie einer Rechnung (egal ob Ausgangsrechnung, Stornorechnung oder Rechnungskorrektur) bezieht sich auf den Verlauf der Zahlungen, die für eine bestimmte Rechnung geleistet wurden.
Diese Historie beinhaltete Informationen über.
  1. Zahlungsart
  2. Zahlungsdatum
  3. Bemerkung
  4. Betrag
Die Zahlungshistorie kannst du dir anzeigen lassen, indem du das Accordion unterhalb des Zahlungsbalken einer Rechnung aufklappst. Danach werden dir alle Informationen zum Verlauf der Zahlungen der Rechnung angezeigt. Der oberste Eintrag ist immer der zuletzt hinzugefügte.


Was wird in der Zahlungshistorie dargestellt?

In der Zahlungshistorie werden, wie oben genannt, die Informationen zur Zahlungsart, des Zahlungsdatums, möglichen gemachten Bemerkungen sowie dem Betrag dargestellt. 



In diesem Beispiel werden die drei getätigten Zahlungen dargestellt. Hierbei stehen die Informationen des Zahlungsdatums in der ersten Spalte. Die Zahlungsart wird in der zweiten Spalte festgehalten. Wenn eine Bemerkung zu der Zahlung gemacht wurde findet man diese in der dritten Spalte. Hier bspw. "Anzahlung bei Abholung". Der Betrag der Teilzahlungen steht in der vierten und letzten Spalte.

Was bedeutet die Zahlungshistorie bei stornierten bzw. korrigierten Ausgangsrechnungen?

Verrechnung mit Stornorechnung

Bei einer stornierten Rechnung wird in der Zahlungshistorie der Hinweis "Verrechnung mit Stornorechnung" gezeigt. Diese Information dient der Transparenz, sodass nachvollzogen werden kann, wieso die Rechnung nicht mehr den Status "Offen" hat und wieso keine Zahlung mehr fällig ist.



Die zugehörige Stornorechnung erhält in ihrer Zahlungshistorie ebenfalls einen Eintrag, Verrechnung mit Ausgangsrechnung. Auch diese Information dient dazu, zu veranschaulichen, dass die Beträge der Ausgangs- und Stornorechnung sich gegenseitig aufheben.



Verrechnung mit Rechnungskorrektur

Bei einer Ausgangsrechnung, die mit einer Rechnungskorrektur (mehr dazu hier Was ist eine Rechnung?) korrigiert worden ist, wird in der Zahlungshistorie der Hinweis "Verrechnung mit Rechnungskorrektur" gezeigt. Diese Information dient der Transparenz, sodass nachvollzogen werden kann, wieso die Rechnung nicht mehr den Status "Offen" hat und wieso der ausstehende Betrag auf der Ausgangsrechnung vermindert wurde.

Die Zahlungshistorie der Ausgangsrechnung RE-6 zeigt eine Teilzahlung in bar und danach eine Verrechnung mit Rechnungskorrektur über 12,38€. Die Ausgangsrechnung hat in diesem Beispiel noch eine ausstehende Zahlung von 8,77€.


Die zugehörige Rechnungskorrektur hat in diesem Beispiel den gleichen Betrag mit dem Hinweis Verrechnung mit Ausgangsrechnung in ihrer Zahlungshistorie stehen und wird in diesem Beispiel als bezahlt markiert, da der gesamte Rechnungskorrekturbetrag mit der Ausgangsrechnung verrechnet wurde:

Bei dieser Rechnungskorrektur wird in der Zahlungshistorie dokumentiert, dass der Betrag der Ausgangsrechnung RE-6 durch die Rechnungskorrektur ausgeglichen wurde.

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