Was ist eine Rechnung?
Mit einer Rechnung informierst du deine Kunden über fällige Zahlungen im Zusammenhang mit von dir für deinen Kunden erbrachten Leistungen und deren Kosten. Eine Rechnung ist ein offizielles Dokument, an das auch der Gesetzgeber gewisse Anforderungen stellt und das für deine Buchhaltung und anschließend deine Steuerunterlagen wichtig ist.
Aus diesem Grund sind Rechnungen in Werkstatt.NXT nicht bearbeitbar:
Du kannst keine Positionen von Rechnungen ändern und auch nicht den
Kunden oder das Fahrzeug auf die sich die Leistungen der Rechnungen
beziehen ändern. Damit gewährleisten wir, dass niemand - ob absichtlich
oder unabsichtlich - Rechnungen manipuliert und du Probleme in der
Buchhaltung bekommst.
Erfahre auf den folgenden Seiten mehr über Rechnungen in Werkstatt.NXT
Aktuell kannst du die Vergabe der Rechnungsnummer und die Präfixe für die einzelnen Rechnungsarten nicht anpassen.
Rechnungen in Werkstatt.NXT
Aktuell gibt es in Werkstatt.NXT drei Arten von Rechnungen, die du erstellen kannst:
Ausgangsrechnung
- Eine Ausgangsrechnung geht aus einem Auftrag hervor und listet alle Artikel, Arbeiten und sonstige Leistungen auf, die du deinem Kunden in Rechnung stellst.
- In Werkstatt.NXT erhalten alle Ausgangsrechnungen eine aufsteigende Rechnungsnummer mit dem Präfix "RE-", z.B. "RE-1001"
Stornorechnung
- Eine Stornorechnung wird verwendet, um eine Ausgangsrechnung komplett auszugleichen. Sie kommt zum Einsatz, wenn du versehentlich eine falsche Rechnung - beispielsweise mit der falschen Rechnungsadresse oder dem falschen Fahrzeug - erstellt hast. Sie bezieht sich immer auch eine Ausgangsrechnung.
- In Werkstatt.NXT erhalten alle Stornorechnungen eine aufsteigende Rechnungsnummer mit dem Präfix "ST-", z.B. "ST-1001"
Rechnungskorrektur ("Gutschrift")
- Eine Rechnungskorrektur - umgangssprachlich auch "Gutschrift" genannt - kannst du verwenden, wenn du Teilbeträge einer Ausgangsrechnung deinem Kunden gutschreiben möchtest - aus Kulanz, aufgrund von Mängeln oder sonstigen Gründen. Eine Rechnungskorrektur bezieht sich immer auch eine Ausgangsrechnung.
- Umgangssprachlich ist diese Form der Rechnung oft auch als "Gutschrift" bekannt. Da der Gesetzgeber "Gutschriften" jedoch enger definiert, haben wir uns für die Bezeichnung "Rechnungskorrektur" entschieden, um eine Verwechslungsgefahr zu vermeiden.
- In Werkstatt.NXT erhalten alle Rechnungskorrekturen eine aufsteigende Rechnungsnummer mit dem Präfix "KO-", z.B. "KO-1001"
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