Wie bearbeite ich einen Kunden?
Ein Kunde hat den Wohnsitz gewechselt und du möchtest seine Adresse aktualisieren? Kein Problem! Du kannst Kunden an verschiedenen Stellen in Werkstatt.NXT bearbeiten. Der einfachste Weg: direkt in der
Kundenübersicht. Alternativ kannst du Kunden aber auch direkt in einem Angebot oder Auftrag und sogar direkt in Terminen bearbeiten.
Beachte bitte
folgendes: Bestimmte Felder, wie Vor- und Nachname, sind Pflichtfelder. Mehr dazu unter Was ist ein Kunde in Werkstatt.NXT?Kunde in der Kundenübersicht bearbeiten
In der Kundenübersicht kannst du bestehende Kunden finden und den richtigen auswählen. Dafür suchst du zuerst nach dem Kunden und klickst danach auf ihn.
Über
die Suchleiste in der Kundenübersicht findest du schnell den gesuchten
Kunden (1). Mit Klick auf den Listeneintrag des Kunden (2) wirst du auf
die Kundendetails weitergeleitet.
Nachdem du einen Kunden gefunden und angeklickt hast, erhältst du eine Detailansicht des gewählten Kunden.
Wähle auf der Übersichtsseite des gewählten Kunden die Aktion "Kundendetails bearbeiten" aus
Klicke hier auf "Kundendetails bearbeiten".
Hier
hat sich die Telefonnummer des Kunden geändert. Nach dem Ausbessern
kann die Änderung über den Button "Speichern" übernommen werden.
Hast du die Daten deines Kunden bearbeitet oder ergänzt? Dann nur noch Speichern und schon bist du fertig!
Kunde in einem Angebot/Auftrag bearbeiten
Du kannst auch, wenn du ein Angebot oder einen Auftrag erstellst/bearbeitest, den zugehörigen Kunden direkt im Angebot/Auftrag bearbeiten.
Hast du zum Beispiel die Auftragsdetails eines Auftrags geöffnet (siehe
Wie bearbeite ich einen Auftrag? ) kannst du dort direkt auf das Bearbeiten-Icon neben den Kundendaten klicken.
In
den Auftragsdetails, siehst du die Kundendaten des Auftrags. Wenn du
dort auf das "Bearbeiten"-Icon der Kundendaten klickst (1) öffnet sich
ein Dialog, in dem du direkt den Kunden bearbeiten kannst.
Danach öffnet sich der Dialog Kunde bearbeiten. Dort kannst du direkt die Kundendaten bearbeiten. Mit Klick auf Übernehmen speicherst du die Änderungen am Kunden. Diese werden natürlich auch direkt in die Kundendaten im Auftrag übernommen.
Der
Dialog "Kunde bearbeiten" bietet dir direkt im Angebot/Auftrag die
Möglichkeit, den Kunden zu bearbeiten. Hier wurde die Postanschrift
(2,3) eines Kunden der Art Person (1) angepasst. Mit Klick auf
Übernehmen (4) werden die Änderungen am Kunden gespeichert und man sieht
wieder die Auftragsdetails.
Im Drop Down Menü "Land" kannst du die Landerkennung anpassen.
Kunde in einem Termin im Kalender bearbeiten
Du kannst Kunden auch direkt in Terminen im Kalender bearbeiten.
Hast du einen Termin im Kalender ausgewählt, werden dir die Termindetails in der Seitenleiste angezeigt. Dort kannst du direkt auf das Bearbeiten-Icon neben den Kundendaten klicken.
Nach dem Klick auf das Bearbeiten-Icon öffnet sich eine zweite Ebene Kunde bearbeiten in der Seitenleiste. In dieser kannst du wie gewohnt die Kundendaten bearbeiten. Mit Klick auf Übernehmen werden die Kundendaten gespeichert und natürlich auch direkt in den Termin übernommen.
Der Kunde kann wie hier direkt im Termin bearbeitet werden.
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